Type de poste : Ouvert aux titulaires et aux contractuels (Contrat catégorie A - CDD 1 an à temps complet renouvelable)
Localisation du poste : Observatoire de la Côte d’Azur - Agence comptable - 96 Bd de l’Observatoire - CS C4229 - 06304 NICE CEDEX 4 - www.oca.eu
Contexte
L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d'enseignement supérieur et de la recherche à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), il est établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA) depuis le 1er janvier 2020. L’OCA est passé aux Responsabilités Compétences Elargies (RCE) depuis le 1er janvier 2023. L’OCA porte par ses statuts les missions de recherche scientifique, de services d'observation et de diffusion des connaissances d'un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU). L’établissement regroupe et pilote les activités de recherche en sciences de la Terre et de l’Univers de la région azuréenne, son unité mixte de service Galilée apporte son soutien au fonctionnement de l’OCA.
Description du poste proposé
L’agent assure, sous l’autorité de l’agent comptable, la coordination de l’ensemble des activités de l’agence comptable et garantit la tenue des opérations comptables. Il déploie les dispositifs de contrôle interne comptable et met en place les procédures garantissant la production de données de qualité. Il détient une délégation de signature pour les paiements et une procuration pour effectuer toute opération au nom de l’Agent Comptable en cas d’absence ou d’empêchement. L’agent sera affecté sur le site de Nice.
Activités principales
Il encadre un agent et apporte son expertise dans la réalisation d’opérations relevant des domaines financiers et comptables. L’agent comptable étant en adjonction de service, le.la responsable de la comptabilité doit pouvoir être rapidement autonome dans ses fonctions, prendre des responsabilités, et savoir rendre compte.
Le.La responsable comptabilité devra en outre :
Superviser et contrôler, en lien avec l’Agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par l’agence comptable :
- Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité.
- Contrôle de la régularité et sincérité des documents comptables avant leur visa.
- Visa et paiement des salaires
- Suivi et recouvrement des créances
- Suivi de la trésorerie
- Ajustement et justification des comptes de tiers
- Tenue des opérations patrimoniales et opérations de clôture
- Déclaration TVA
- Remontée à l’infocentre
Suivre les dépenses et les recettes fléchées, plus particulièrement en lien avec les investissements d’avenir.
Assister l’agent comptable dans la production des comptes annuels.
Organiser et encadrer les activités de l’agent placé sous sa responsabilité
Seconder et représenter l’agent comptable pour l’ensemble des activités relevant de l’agence comptable
Restituer et transmettre l’information auprès de l’agent comptable
Favoriser la collaboration entre l’agence comptable et l’ensemble des services de l’ordonnateurSuivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et veiller à son respect
Assurer la formation financière et comptable des personnels
Conditions particulières d’exercice
- Contraintes calendaires : délais de paiement,
- Pic d’activité en début et fin d’exercice budgétaire.
Compétences principales
Connaissances
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
- Encadrer
- Maîtriser les outils bureautiques
- Appliquer les règles financières
- Savoir représenter l’établissement
Compétences comportementales
- Autonomie
- Capacité d’initiative
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Fiabilité
- Respect de la confidentialité
- Sens relationnel
Diplôme réglementaire exigé
- Bac+2 minimum
Formations et expérience professionnelle
- dans le domaine des finances et de la comptabilité
Rémunération
Rémunération pour les candidats contractuels : selon expérience professionnelle– entre 28000 et 34000 euros brut annuel primes incluses.
Possibilité de télétravail
Congés et RTT annuels : 44 jours
Système de restauration sur site.
Pour postuler
Date limite de candidature : 19 juillet 2024
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation en parallèle par mél à l’agent comptable Christian.SANCHEZ@univ-cotedazur.fr, copie au service des ressources humaines : srh@oca.eu. Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectionné.es seront auditonné.es lors d’un entretien.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ni de genre.